Ratgeber
Praxistipps rund um Rechnungen, Angebote, E-Rechnung und Buchhaltung – verständlich erklärt für Selbstständige, Kleinunternehmer und kleine Firmen.
17. Juli 2026
Aufbewahrungsfrist Rechnungen: Wie lange aufbewahren? (2026)
Aufbewahrungsfrist für Rechnungen: Seit 2025 gelten 8 Jahre statt 10. Alle Fristen im Überblick, Fristbeginn mit Beispiel und Tipps zur digitalen Ablage.
Weiterlesen →17. Juli 2026
GoBD einfach erklärt: Was Selbstständige beachten müssen
GoBD einfach erklärt: Was hinter den Grundsätzen steckt, welche Regeln für Selbstständige gelten und warum es keine GoBD-Zertifizierung für Software gibt.
Weiterlesen →17. Juli 2026
Rechnung schreiben: Schritt-für-Schritt-Anleitung für Einsteiger
Rechnung schreiben leicht gemacht: In 6 Schritten zur ersten korrekten Rechnung – von der Rechnungsnummer über die MwSt bis zum Versand per E-Mail.
Weiterlesen →17. Juli 2026
Rechnung stornieren oder korrigieren: So geht es richtig
Rechnung stornieren oder korrigieren: Wann du eine Stornorechnung brauchst, was hineingehört und wie du die Rechnungskorrektur GoBD-sauber dokumentierst.
Weiterlesen →10. Juli 2026
Mahnung schreiben: Zahlungserinnerung, Fristen & Verzugszinsen
Mahnung schreiben leicht gemacht: Zahlungserinnerung, Verzug nach § 286 BGB, Verzugszinsen und Fristen – so gehst du vor, wenn die Rechnung nicht bezahlt wird.
Weiterlesen →10. Juli 2026
Rechnung schreiben ohne Gewerbe – was ist erlaubt?
Rechnung schreiben ohne Gewerbe – wann eine formlose Privatrechnung reicht, wann du Freiberufler bist und wann die Gewerbeanmeldung Pflicht wird.
Weiterlesen →08. Juli 2026
Angebot schreiben: Aufbau, Inhalte und typische Fehler
Angebot schreiben leicht gemacht: Welche Angaben in ein professionelles Angebot gehören, wie verbindlich es ist und welche Fehler du vermeiden solltest.
Weiterlesen →08. Juli 2026
Pflichtangaben Rechnung – die komplette Checkliste (§ 14 UStG)
Welche Pflichtangaben gehören auf eine Rechnung? Die komplette Checkliste nach § 14 UStG – plus Sonderregeln für Kleinunternehmer und Kleinbetragsrechnungen.
Weiterlesen →08. Juli 2026
ZUGFeRD oder XRechnung? Der Unterschied einfach erklärt
ZUGFeRD oder XRechnung – wo liegt der Unterschied? Wann Behörden XRechnung verlangen, warum ZUGFeRD im B2B praktischer ist und was seit 2025 gilt.
Weiterlesen →30. Juni 2026
Rechnungsnummer richtig vergeben: fortlaufend, einmalig, lückenlos
Wie muss eine Rechnungsnummer aufgebaut sein? § 14 UStG erklärt: fortlaufend und einmalig – aber nicht zwingend +1. Tipps zu Nummernkreisen für mehrere Firmen.
Weiterlesen →27. Juni 2026
E-Rechnung ab 2025: Was Kleinunternehmer und Selbstständige wissen müssen
Seit 2025 gilt die E-Rechnungspflicht im B2B. Was heißt das für Kleinunternehmer? Empfangen ja, ausstellen befristet freigestellt – ZUGFeRD & XRechnung einfach erklärt.
Weiterlesen →24. Juni 2026
Kleinunternehmerregelung §19 UStG einfach erklärt (Stand 2025)
Wer gilt als Kleinunternehmer, welche Umsatzgrenzen gelten seit 2025 (25.000 € / 100.000 €) und welcher Hinweis muss auf die Rechnung? Verständlich erklärt für Selbstständige.
Weiterlesen →20. Juni 2026
Rechnungen für mehrere Firmen schreiben – so geht's mit einem Login
Du bist an mehreren Firmen beteiligt oder rechnest für verschiedene Betriebe ab? So verwaltest du mehrere Firmen sauber getrennt und schreibst Rechnungen mit nur einem Zugang.
Weiterlesen →